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PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

東宝住宅株式会社　個人情報保護方針

東宝住宅株式会社
個人情報保護方針

個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）および関係法令を遵守し、お客様の個人情報を細心の注意をもって管理してまいります。

定義

• 本個人情報保護方針において使用する用語は、個人情報保護法の定義に拠ります。

• 個人情報保護法の定義に則り、「個人情報」とは、生存している特定の個人を識別できる情報を差し、「個人データ」とは個人情報のうち個人情報データベースなどに含まれるものを差します。

関係法令・ガイドラインの遵守

• 当社は、個人情報保護法および関係法令並びにガイドラインを遵守します。

個人情報の取得等

• 当社は、個人情報の取得において、法令に則って適法かつ公正な手段のみを用いるともに、取得した個人情報を、特定した利用目的の範囲内で、適切に取り扱います。

個人情報の第三者提供

• お客様よりあらかじめ同意を得ている場合、業務を委託する場合、その他、関係法令の規定に基づく場合を除き、個人データの第三者への提供を行いません。

• 当社は、個人データの取扱いを第三者に委託する場合は、個人情報が適正に管理されるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人データの共同利用

• 当社は、東宝住宅による総合的なサービスを提供するため、法令に従い東宝住宅関連会社との間で共同して利用する場合があります。

個人データの安全管理対策

• 当社は、取り扱う個人データの漏えい、減失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、社内規定の整備、不正アクセス対策、ウィルス対策など必要かつ適切な処置を講じます。

保有個人データの開示・訂正・利用停止等

• 法で定める開示の求めなどの手続きに関して、適切かつ迅速に対応いたします。

個人情報の取扱いに関する規則の策定・実施等

• 個人情報の取扱に関する社会環境の変化に対応し、必要に応じて本方針をはじめとする社内規定を見直し、継続的な改善を図ります。

• お客様の個人データが適正に管理されるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報保護方針の適用および改定

• 本個人情報保護方針は、法令の要請その他当社が必要と認めた場合に、予告なく改定する場合があります。最新の方針については、当社ウェブサイト内に掲載致します。

個人情報保護方針に関するお問合せ窓口

• 当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、その他当社が管理する個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、ご苦情などのお申し出は、下記窓口までお問い合わせ窓口までご連絡ください。
  【お問合わせ窓口】
  東宝住宅株式会社 093-571-7311

個人情報の利用目的

当社は個人情報等を、以下１．記載の各事業において、以下２．記載の各目的をもとに収集、利用いたします。

１．事業

① 住宅事業

• マンション、戸建住宅などの開発分譲事業

• 中古住宅の買取再販事業

• 賃貸マンションの開発事業

② 都市開発事業

• オフィスビル、商業施設、物流施設、ホテルなどの開発・賃貸及び運営事業

• 収益不動産の開発・販売事業

③ 仲介・CRE事業

• 不動産の仲介・コンサルティング事業

• マンション・戸建住宅などの新築受託販売事業

• 保険代理店事業

④ 運営管理事業

• マンション・オフィスビル・教育施設などの管理業務事業

• 修繕工事、テナント工事の請負事業

• マンション、戸建住宅などのリフォーム工事などの請負事業

• マンション、オフィスビルなどの清掃事業

• スイミングクラブの運営事業

⑤ 新規事業の検討、実施

⑥ 前各号に掲げたものの付帯事業

２．利用目的

• 契約・取引の履行とそれに付随する活動（契約の締結及び取引の実施のための準備・交渉および契約の締結・履行及び取引の実施、 契約・取引にかかわる事前又は事後の各種手続の実施、契約・取引にかかわる各種案内の送付・連絡、契約・取引にかかわる各種情報及び各種サービスの提供、その他契約・取引にかかわる各種事務処理）のため。

• 営業活動（訪問、ダイレクトメール・パンフレット等の発送、電話・電子メールによる勧誘のほか、サービス・情報提供等を含む）および、マーケティング活動（各種アンケート調査、統計情報の作成、調査分析等）のため。

• 当社及びグループ各社が管理・運営する施設・建物の警備、防犯、安全管理のため。

• 当社及びグループ各社とご契約頂いたお客様等へのアフターサービス、不具合箇所の修理･点検等の実施のため。

• 当社不動産管理事業における管理物件に関するアフターサービス、不具合箇所の修理･点検等の実施のため。

• 事業に関わる関係者（開発事業における近隣住民、地権者等、その他事業に関し直接・間接的な利害関係を有するお客様）への説明、各種案内のため。

• 当社が運営する施設および情報提供サービスの運営上必要な、会員・利用者・取引先・取引先候補・関係先への案内、営業活動、マーケティング活動のため。

• 各種セミナー・イベント等における参加者・申込者への案内、営業活動、マーケティング活動のため。

• 用地等の不動産買収等の実施、当社買収地等の不動産の管理業務のため。

• 当社及び当社グループ会社の事業化支援、連携のため。

• 顧客会員組織の運営・管理のため。

• 当社に対する就職希望者採用選考活動を行うため。

• 当社および当社グループ会社の広報活動・IR活動における各種連絡・案内等のため。

• 環境活動・CSR活動における各種連絡・案内、成果品・発行物の発送等運営・管理のため。

• 当社グループ会社に関する役員構成等概要把握のため。

• 上記a.～o.に関する取引先等の審査等のため。

※「事業」には、東宝住宅グループ各社の実施するものを含みます。
※「利用」には、本人又は第三者（東宝住宅グループ各社を含みます。）から取得した個人関連情報と当社が保有する個人情報とを紐付けた上で利用する場合を含みます。

個人情報の共同利用

① グループ会社間での共同利用

• 当社は上記２.に記載の目的で、以下②記載の当社グループ会社及び関係者等と個人データを共同利用することがあります。

② 共同利用する者の範囲

• 株式会社ハウセット

③ 共同利用する個人情報などの項目

• 氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、所属団体・部署・役職、年齢・生年月日、年収、家族構成、不動産情報等。

④ 共同利用する者の利用目的

• 上記「２．利用目的」のうち、d.に関する目的

• 上記「共同利用する者の範囲」に記載された会社における利用目的
  なお、各社の利用目的については、各社ホームページをご確認ください。

⑤ 共同利用における個人情報の管理責任

• グループ各社と共同利用の際の個人情報の管理責任は、個人情報の利用主体となる企業が負います。

個人情報に関する問い合わせ窓口

• 〒812‐0011
  
  福岡県福岡市博多区博多駅前1丁目31番17号 TOHO福岡ビル6F
  
  東宝住宅株式会社福岡支社内
  「個人情報問合せ窓口」
  
  TEL：092-472-8032　
  〈受付時間〉9:00～17:30（土日祝、年末年始休業）
  
  E-mail：info@freadia.com